25 ans à l’intérieur de l’entreprise.
Aujourd’hui, à vos côtés.
Je suis Magalie Farre Segarra, bras droit externalisé et formatrice, fondatrice de BurOptimSolutions. J’aide les dirigeants de TPE et PME à reprendre la main sur leur temps en prenant en charge la gestion administrative et opérationnelle qui les ralentit.
Pas une agence. Pas un logiciel. Une personne qui s’intègre à votre fonctionnement, comprend vos contraintes et exécute.
Janvier 2024. Le moment où tout a basculé.
Pendant 25 ans, j’ai gravi les échelons dans des grands groupes. Renault, Berner, Europcar. Des environnements exigeants où j’ai appris à tenir des délais serrés, à dompter la complexité administrative, à transformer le chaos en tableaux de bord lisibles.
Et puis, en janvier 2024, une question m’a traversée : à qui ces compétences servent-elles vraiment aujourd’hui ?
Dans les grands groupes, les processus existent, les outils sont en place, les équipes sont structurées. Mais dans les TPE et PME, ces mêmes dirigeants que je croisais en réunion, en formation ou dans mon entourage, étaient souvent seuls face à une pile de tâches qui ne relèvent pas de leur cœur de métier. Des courriers, des plannings, des relances, des tableaux Excel mal ficelés, des automatisations qu’ils n’ont jamais eu le temps d’installer.
BurOptimSolutions est né de ce constat : ce qui est banal pour un grand groupe peut être un vrai levier de respiration pour une petite structure.
25 ans de terrain, d’analyse et de management
Bras droit externalisé et formatrice aujourd’hui, je n’ai pas une success story à raconter. Plutôt une trajectoire construite étape par étape : du terrain industriel au pilotage opérationnel, de l’analyse de données au management d’équipe. Chaque expérience nourrit ma façon d’accompagner les dirigeants de TPE/PME.
Mes débuts : la rigueur du terrain
Tout commence par une alternance chez SODICAM2, filiale du groupe Renault, pendant mon BTS Assistante de direction. Un environnement industriel exigeant, des process carrés, zéro place pour l’à-peu-près. C’est là que j’apprends ce que veut vraiment dire rigueur administrative : la précision, la traçabilité, le respect des délais. Cette base ne m’a jamais quittée.
Berner France : l’analyse et le pilotage
Gestionnaire d’un parc de plus de 1 000 véhicules, puis contrôleur des ventes. J’entre dans le monde de la donnée : tableaux de bord, indicateurs de performance, suivi budgétaire. J’apprends à piloter par les chiffres, à transformer une masse de données en décisions claires. C’est ici que se construit ma culture du KPI utile, celui qui sert vraiment au dirigeant.
Europcar Joigny : de la coordination au management
D’abord coordinatrice et gestionnaire location auto, puis 5 ans comme responsable d’exploitation. Management d’équipe, organisation opérationnelle, gestion des urgences quotidiennes. J’apprends à tenir la barre quand tout bouge en même temps, à prioriser sous pression, à faire grandir les personnes autour de moi. Le concret, vraiment.
La transition : du conseil vers l’indépendance administrative
Intégration en Coopérative d’Activité et d’Emploi (CAE) en Bourgogne. Un cadre sécurisé pour tester l’activité de conseil en organisation, transmettre ce que j’ai appris, structurer une offre. Une étape nécessaire, mais pas une finalité.
Aujourd’hui : bras droit externalisé et formatrice
Avec BurOptimSolutions, je reviens à ce que j’aime profondément : l’opérationnel. Pas seulement conseiller à distance, mais prendre en charge concrètement. Devenir assistante administrative indépendante pour les dirigeants de TPE, c’est revenir à mon ADN : tenir les tableaux de bord, structurer les process, libérer du temps. Faire ce pour quoi j’ai été formée pendant 25 ans, au service de ceux qui en ont vraiment besoin. Je forme également les équipes sur l’IA, l’automatisation et la bureautique.
Ce que vivent beaucoup de dirigeants de TPE
Au fil de mes accompagnements, un constat revient souvent chez les dirigeants de TPE : le manque de temps. Les journées s’enchaînent entre gestion administrative, suivi des dossiers, relances clients, préparation des documents comptables, organisation des équipes et tâches répétitives qui finissent par ralentir l’activité.
Résultat : les entrepreneurs passent davantage de temps sur l’administratif que sur le développement de leur entreprise. Concrètement, moins de temps pour la prospection, la relation client, la stratégie, le recrutement ou encore l’innovation.
C’est précisément là que j’interviens.
Ainsi, j’accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur gestion administrative et l’automatisation des tâches chronophages, afin de leur faire gagner du temps, de la clarté et de l’efficacité au quotidien.
Par ailleurs, mon rôle consiste à prendre en charge les missions administratives essentielles avec rigueur et méthode :
- Suivi administratif
- Organisation des documents
- Gestion des tableaux et fichiers
- Préparation des éléments comptables
- Relances et suivi
- Optimisation des processus bureautiques
- Automatisation sur Excel et outils bureautiques
- Formations
L’objectif Permettre aux dirigeants de se recentrer sur leur cœur de métier — en prenant en charge leur opérationnel ou en formant leurs équipes pour qu’elles gagnent en autonomie.
Enfin, le tout avec une approche simple, personnalisée et adaptée à votre fonctionnement :
- Aucun bouleversement de votre organisation
- Pas de logiciel complexe à déployer
- Zéro abonnement inutile
- Des solutions concrètes et efficaces
Vous avez créé votre entreprise pour exercer votre métier. Pas pour gérer des relances et des plannings. Mon rôle, c’est de vous remettre dans votre cœur de métier.
Comment je travaille. Et ce sur quoi je ne transige pas.
Au-delà des compétences techniques, ce qui fait la différence dans une collaboration de bras droit externalisé, c’est la posture. Voici les quatre valeurs sur lesquelles je m’engage avec chaque client.
Rigueur silencieuse
25 ans en corporate m’ont appris à livrer dans les temps, sans drame, avec un niveau de précision qui ne se voit pas mais qui change tout.
Discrétion absolue
J’accède à des données sensibles : contrats, salaires, fournisseurs, clients. C’est une responsabilité que je prends très au sérieux. Confidentialité et RGPD, sans concession.
Gain de temps mesurable
Je ne facture pas du brassage d’air. Chaque mission est cadrée avec un objectif clair : combien d’heures vous récupérez, combien de tâches passent en automatique, combien de tableaux deviennent enfin lisibles.
Relation humaine
Professionnelle dans l’exécution, accessible dans la relation. Vous parlez à une personne, pas à un service client. On doit sentir la personne derrière la marque.
Ancrée en Bourgogne-Franche-Comté. Disponible partout en France.
Je vis et travaille dans l’Yonne. C’est là que je rencontre mes clients en présentiel quand le projet le justifie, et c’est de là que j’opère pour le reste de la France en distanciel.
Cet ancrage rural et régional n’est pas anecdotique. Il me permet de comprendre la réalité des dirigeants de territoire : moins d’écosystème, moins de prestataires sous la main, plus de polyvalence à assumer en interne. C’est exactement le terrain où un bras droit externalisé fait la différence.
Yonne & BFC en présentiel
Yonne & alentours. Je me déplace pour les missions qui le justifient.
Toute la France en distanciel
Outils collaboratifs, visio, documents partagés. Vous ne perdez rien à travailler à distance, vous gagnez en flexibilité.
Disponibilité réelle
Réponse sous 48 h ouvrées. Engagement clair sur les délais. Pas de promesse en l’air.
Et si on parlait de votre quotidien ?
30 minutes, en visio ou par téléphone. Vous me racontez ce qui vous pèse aujourd’hui. Je vous dis franchement si je peux vous aider, comment, et à quel rythme. Sans engagement. Sans pression.
Réservons un premier échange