Ainsi, l’engagement initial de trois mois garantit une vraie continuité. Concrètement, une externalisation administrative prend 2 à 4 semaines à se mettre en place proprement : audit de l’existant, accès partagés, prise en main de vos outils, premières routines installées. Sur un mois, on n’a pas le temps de produire de vrais résultats. Trois mois, c’est le délai minimum pour que vous voyiez la différence concrète sur votre quotidien et sur vos chiffres.

Par ailleurs, vous pouvez ajuster votre forfait à tout moment et dans les deux sens. Si vous démarrez en Découverte et que vous voulez passer en Régulier au bout de 2 mois, on bascule sans frais. Si vous êtes en Intensif mais que la charge baisse, on redescend. De plus, le forfait est un cadre, pas une cage. Tous les changements sont actés par avenant écrit, pour rester clairs.

En revanche, si les heures du forfait sont épuisées, vous êtes alerté avant le dépassement, jamais après. Trois options : (1) on reporte les tâches non urgentes au mois suivant, (2) on facture les heures supplémentaires au tarif horaire de votre forfait, (3) on bascule sur le forfait supérieur si la charge réelle a augmenté durablement. Vous décidez. Autrement dit, aucun dépassement sans accord explicite.

Concrètement, chaque tâche est tracée. Chaque mois, vous recevez un reporting détaillé : tâches réalisées, temps passé par tâche, livrables produits, points d’attention. C’est transparent à la minute près. Vous savez exactement où va chaque heure facturée. En outre, si une tâche prend plus de temps que prévu, c’est expliqué.

En pratique, la facturation est établie le 1er de chaque mois, avec un délai de règlement de 15 jours. Le règlement s’effectue par virement bancaire (préféré), prélèvement SEPA mensuel. Afin de sécuriser le démarrage des prestations, un acompte peut être demandé à la signature du devis ou du contrat. Pour les forfaits mensuels, les modalités sont définies au cas par cas.Pour les missions ponctuelles, un acompte de 30 % est généralement demandé avant le lancement de la mission.

Enfin, la sortie reste libre sous 30 jours après la période d’engagement initiale. Vous pouvez résilier à tout moment avec un préavis de 30 jours. Aucune pénalité. Je vous restitue tous vos documents, accès, fichiers, et je vous aide à transférer les routines à votre prochain interlocuteur (interne ou externe). En définitive, l’objectif n’est jamais de vous retenir : il est que vous trouviez la bonne solution.

De plus, je collabore avec toute la France en distanciel. Visio, mail, téléphone, accès partagés sur vos outils (Drive, Dropbox, OneDrive…).Les trois forfaits mensuels sont exclusivement en distanciel. Pour une mission en présentiel ponctuelle ou récurrente en Yonne et BFC, contactez-moi pour un devis personnalisé.